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智能會(huì)議系統(tǒng)
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什么叫智能會(huì)議系統(tǒng)?簡(jiǎn)述其發(fā)展歷史及其功能。
海越答:
·概述
會(huì)議的發(fā)展歷史可追溯到遠(yuǎn)古的部落氏族會(huì)議,當(dāng)時(shí)的會(huì)議形式就是把大家召集到一個(gè)空曠的地方共同討論一些重要的事情而已,由于條件的限制,會(huì)場(chǎng)中根本就不可能配備類似現(xiàn)代會(huì)議場(chǎng)中的任何電器設(shè)備,其會(huì)議系統(tǒng)完全是一種空白。這樣的會(huì)議形式歷經(jīng)原始社會(huì)、奴隸社會(huì)、封建社會(huì),幾乎占據(jù)人類發(fā)展的整個(gè)歷史過(guò)程,其設(shè)備空白的會(huì)議形式已經(jīng)嚴(yán)重影響了大型場(chǎng)合中人類之間重要信息的溝通與交流。自工業(yè)革命后,科技的進(jìn)步使電子技術(shù)有了突破性的發(fā)展,會(huì)議進(jìn)行中溝通表達(dá)的重要組織工具也隨著電子技術(shù)的發(fā)展歷經(jīng)了幾個(gè)從低到高的發(fā)展階段。
 
傳統(tǒng)的會(huì)議組織形式是大家所熟悉的,多只話筒一字排開(kāi)都同時(shí)接入現(xiàn)場(chǎng)的電聲設(shè)備,與會(huì)者通過(guò)電聲設(shè)備獲取信息,進(jìn)行會(huì)議討論的時(shí)候,你講一句,我插一句,人少還好,但如果多人需要討論性的發(fā)言,或者某些大型的會(huì)議,則會(huì)議的組織很難有秩序的進(jìn)行,基本上是在一種無(wú)序狀態(tài)下進(jìn)行的,我們將其命名為第一代會(huì)議系統(tǒng)。
 
隨著時(shí)間的推移,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人類逐步研制出了一套單電纜連接的專業(yè)音頻會(huì)議系統(tǒng),即業(yè)內(nèi)常稱的"手拉手"形式的音頻會(huì)議系統(tǒng),近兩年,這種會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用愈加廣泛,作為會(huì)議有效的組織和溝通的工具,這時(shí)候的音頻會(huì)議系統(tǒng)完全進(jìn)入了有序的會(huì)議組織時(shí)代,我們將其命名為第二代音頻會(huì)議系統(tǒng)。
 
幾只麥克風(fēng)兩只喇叭就能開(kāi)一場(chǎng)大會(huì),這是幾十年以來(lái)一直延用會(huì)議模式。而在人類的交流過(guò)程中,有效性的信息55%~60%依賴于視覺(jué)效果,33%~38%依賴于聲音,只有7%依賴于內(nèi)容,所以單單是一個(gè)聲音的表現(xiàn),遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會(huì)議的要求。所以,會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展方向必然會(huì)往更深一層的發(fā)展。
那就是:數(shù)字智能會(huì)議系統(tǒng)。
 
首先是我們熟知的常規(guī)會(huì)議系統(tǒng),它包含了:會(huì)議討論、同聲傳譯、投票表決三部分;當(dāng)我們?cè)黾恿税盘?hào)切換系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)、中央控制系統(tǒng);融合了現(xiàn)場(chǎng)的聲音、燈光、電等會(huì)議環(huán)境;再配以音視頻采集系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)、電子桌牌顯示系統(tǒng);接入門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、安防報(bào)警系統(tǒng),就組成了一套完整的智能會(huì)議系統(tǒng)。
 
智能化會(huì)議系統(tǒng)就是通過(guò)中央控制器對(duì)各種會(huì)議設(shè)備及會(huì)議環(huán)境集中控制的一種現(xiàn)代化會(huì)議模式!它具有以下幾個(gè)特點(diǎn):
1、 集中化的設(shè)計(jì)使的會(huì)議室中所有的設(shè)備有機(jī)的結(jié)合在一起,從而增加了主持人對(duì)整個(gè)會(huì)議的控制度;
2、 液晶觸摸屏直觀化、可視化的人機(jī)交互界面使繁多的設(shè)備被控變的簡(jiǎn)單、快捷;
3、 科技化、智能化的集成充分體現(xiàn)了現(xiàn)代會(huì)議的高品位所在;
4、 規(guī)范化、系統(tǒng)化的會(huì)議配置可有助于企業(yè)形象的提高、提高了效率。
 
·數(shù)字智能會(huì)議系統(tǒng)功能概述:
1、    系統(tǒng)具有全數(shù)字音頻技術(shù)設(shè)計(jì),音頻信號(hào)采用專用的高性能DSP進(jìn)行處理,輸出音頻能達(dá)到接近CD音質(zhì)的效果,與會(huì)代表可以聽(tīng)到清晰流暢的語(yǔ)音, 使會(huì)議交流將更輕松愉快;具有很好的抗地線和電源線干擾能力;長(zhǎng)距離傳輸音質(zhì)不會(huì)衰減;
2、    系統(tǒng)包括引領(lǐng)就座、會(huì)議討論/發(fā)言、有線同聲傳譯、無(wú)線同聲傳譯、攝像自動(dòng)跟蹤、同步數(shù)字硬盤錄音錄像等功能;
3、    系統(tǒng)具備會(huì)議表決功能,滿足“贊成”、“反對(duì)”、“棄權(quán)”表決方式;
4、    會(huì)議管理計(jì)算機(jī)和備份管理計(jì)算機(jī)采用熱備份方式,當(dāng)主控電腦出現(xiàn)死機(jī)狀況,備份電腦馬上接入系統(tǒng)工作,不會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失,保證會(huì)議的正常進(jìn)行
5、    系統(tǒng)需具備“熱插拔”功能,以防止會(huì)議過(guò)程中,因人為因素造成線纜斷開(kāi)而導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)癱瘓;
6、    本系統(tǒng)需具備報(bào)警信號(hào)接入口,當(dāng)安防系統(tǒng)發(fā)生報(bào)警信號(hào),本系統(tǒng)立刻收到信號(hào),同時(shí)保證會(huì)場(chǎng)立刻聽(tīng)到報(bào)警廣播;
7、    PC與會(huì)議控制主機(jī)之間應(yīng)采用先進(jìn)的TCP/IP連接控制方式,可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議系統(tǒng)的遠(yuǎn)程控制、遠(yuǎn)程診斷、遠(yuǎn)程升級(jí)。同時(shí)會(huì)議資料可以在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上備份;
8、    會(huì)議系統(tǒng)采用先進(jìn)數(shù)字技術(shù);自動(dòng)檢測(cè)話筒地址碼,鎖定發(fā)言席,實(shí)現(xiàn)攝像系統(tǒng)的自動(dòng)跟蹤;
9、    當(dāng)召開(kāi)會(huì)議的時(shí)候,通過(guò)會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)的設(shè)置,可實(shí)現(xiàn)會(huì)議討論、先進(jìn)先出模式、申請(qǐng)發(fā)言模式、排隊(duì)等候模式、自由發(fā)言模式。同時(shí),主席單元話筒具有優(yōu)先功能,當(dāng)按下主席單元上的優(yōu)先按鈕時(shí)就可關(guān)閉或靜音正在使用中的代表話筒,從而實(shí)現(xiàn)使用主席單元的人對(duì)會(huì)場(chǎng)的控制;還具有發(fā)起投票表決、簽到功能。
10、系統(tǒng)通過(guò)系統(tǒng)軟件,可以設(shè)置每一臺(tái)代表單元的權(quán)限,包括設(shè)置管理員單元(管理員單元沒(méi)有主席單元的會(huì)議控制功能,但可以自由開(kāi)啟話筒);
11、會(huì)議主機(jī)接入的話筒數(shù)量可擴(kuò)展,通過(guò)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)模塊擴(kuò)充功能,單臺(tái)會(huì)議主機(jī)話筒數(shù)量可達(dá)到4000臺(tái);
12、系統(tǒng)具有簡(jiǎn)體中文管理軟件模塊;
13、系統(tǒng)軟件支持多語(yǔ)言,軟件模塊包含會(huì)議代表信息管理、系統(tǒng)檢測(cè)等。可以對(duì)會(huì)議的全過(guò)程實(shí)行全面的管理、控制;
14、系統(tǒng)具有智能故障分析,可以在會(huì)前對(duì),對(duì)會(huì)議單元類型,數(shù)量,分布,故障等進(jìn)行檢測(cè),對(duì)故障進(jìn)行及時(shí)的排查;
15、會(huì)議單元具有集發(fā)言、16通道有線同聲傳譯;
16、會(huì)議系統(tǒng)具有茶水申請(qǐng)、內(nèi)部通話、短信息提示等功能。


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